Photo Photo
Home  //  กลุ่มงานในกองแผนงาน

 

ภาระงานกลุ่มงานงบประมาณ

 

งานงบประมาณรายจ่าย  (งบประมาณแผ่นดิน)

 

1. งานจัดทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี

  • งานวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำคำของบประมาณรายจ่ายและประมาณการรายได้
  • งานวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำเอกสารประกอบการชี้แจงงบประมาณรายจ่าย
  • งานฃี้แจงงบประมาณรายจ่ายต่อคณะอนุกรรมาธิการฯ ชุดต่าง ๆ และคณะกรรมาธิการฯ สภาผู้แทนราษฎร
  • งานจัดทำรายงานงบประมาณรายจ่าย
  • งานคลังข้อมูล/วิเคราะห์ข้อมูล
  • งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

2. งานวิเคราะห์ระดับความสำเร็จของการดำเนินงานจากการใช้จ่ายงบประมาณ (PART)

  • งานวิเคราะห์ประเด็นคำถามและตอบข้อประเด็นคำถาม (รวมถึงการรายงานผลการประเมินความคุ้มค่าในการปฏิบัติภารกิจ) พร้อมรวบรวมเอกสารประกอบในทุกผลผลิต
  • งานจัดทำรายงานเสนอผู้บริหารเพื่อพิจารณาข้อมูลรายละเอียดในแต่ละประเด็นคำถาม เพื่อตรวจสอบความถูกต้อง และสมบูรณ์ของข้อมูล
  • เสนอรายงานผลการวิเคราะห์ระดับความสำเร็จของการดำเนินงานจากการใช้จ่ายงบประมาณ (PART) ต่อที่ประชุมคณบดี/ผู้อำนวยการสำนัก การวางแผนและประเมินผล เพื่อพิจารณาผลการวิเคราะห์ ก่อนส่งให้สำนักงบประมาณ

3. งานวิเคราะห์ความเสี่ยงตามหลักธรรมาภิบาลของแผนงาน/ โครงการที่สำคัญตามนโยบายรัฐบาล

  • วิเคราะห์คำของบประมาณ และคัดเลือกโครงการสำคัญที่มีวงเงินคำขอสูง เพื่อดำเนินการตอบข้อประเด็นคำถาม โดยประสานหน่วยงานเจ้าของโครงการดำเนินการ
  • วิเคราะห์/ตรวจทาน/แก้ไข/เพิ่มเติมข้อมูลการตอบข้อคำถาม พร้อมรวบรวมเอกสารประกอบ
  • เสนอรายงานผลการวิเคราะห์ต่อที่ประชุมคณบดีผู้อำนวยการสำนัก การวางแผนและประเมินผล เพื่อพิจารณาผลการวิเคราะห์ ก่อนส่งให้สำนักงบประมาณ

 

งานงบประมาณรายจ่ายประเภทต่าง ๆ

  • งบประมาณรายจ่ายเงินรายได้
  • งบประมาณรายจ่ายเงินทุนคณะ/สำนัก เงินกองทุนและเงินอื่น ๆ
  • งบประมาณรายจ่ายหลักสูตรภาคภาษาอังกฤษและหลักสูตรนานาชาติ
  • งบประมาณรายจ่ายเงินกิจกรรมพิเศษ การศึกษาภาคปกติ
  • งบประมาณรายจ่ายศูนย์ต่าง ๆ ของสถาบัน

 

งานวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำคำของบประมาณรายจ่ายประเภทต่าง ๆ  และประมาณการรายรับ

  • งานวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำเอกสารประกอบการชี้แจงงบประมาณรายประเภทต่าง ๆ
  • งานชี้แจงงบประมาณรายจ่ายประเภทต่าง ๆ
  • งานจัดทำรายงานงบประมาณรายจ่ายประเภทต่าง ๆ
  • งานคลังข้อมูล/วิเคราะห์ข้อมูล
  • งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

 

งานรายงานแผน/ผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ

  • งานจัดทำรายงานแผนการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ จำแนกตามผลผลิต รายไตรมาส
  • และรายเดือน
  • งานจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานและการใช้จ่ายงบประมาณ จำแนกตามผลผลิต รายไตรมาส
  • และรายเดือน

 

งานรายงานค่าใช้จ่ายผลผลิตต่อหน่วย ประจำปีงบประมาณ เสนอสำนักงบประมาณ

  • งานคำนวณค่าใช้จ่ายผลผลิตต่อหน่วย ประจำปีงบประมาณตามแบบฟอร์มที่สำนักงบประมาณกำหนด
  • งานรายงานผลค่าใช้จ่ายผลผลิตต่อหน่วย ประจำปีงบประมาณ จำแนกตามผลผลิต เสนอสำนักงบประมาณ

 


 

 

 

ภาระงานกลุ่มงานวิจัยและพัฒนา

 

งานสำรวจและวิเคราะห์ข้อมูล

1. งานสำรวจ

  • สำรวจภาวะการหางานทำ/ความคิดเห็น/ความพึงพอใจของบัณฑิต
  • สำรวจความพึงพอใจของนักศึกษาต่อคุณภาพการให้บริการของสถาบัน
  • สำรวจความพึงพอใจของบุคลากรต่อสถาบันและความคิดเห็นของบุคลากรเกี่ยวกับการปฎิบัติงานสถาบันที่สอดคล้องกับอัตลักษณ์
  • สำรวจความพึงพอใจของผู้ใช้บัณฑิตที่มีต่อบัณฑิตของสถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์

2. งานประเมินผลการเรียนการสอนของอาจารย์ แบบออนไลน์ ทุกวิชา/อาจารย์

  • การนำข้อมูลจากฐานข้อมูลมาตรวจสอบเพื่อใช้ในการวิเคราะห์
  • ดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลและจัดทำ/ส่งรายงาน
  • รายงานผลการประเมินให้คณะ

 

งานสถิติและสารสนเทศ

1. งานจัดเก็บข้อมูลสถิติ สารสนเทศ

  • ด้านบุคลากร
  • ด้านการเรียนการสอน
  • ด้านนักศึกษา
  • ด้านการวิจัย
  • ด้านการเงินและงบประมาณ
  • ด้านบริการวิชาการ
  • ด้านอาคารสถานที่

2. งานบริการข้อมูลแก่หน่วยงานภายในและหน่วยงานภายนอก

3. งานจัดทำรายงานประจำปี

  • รวบรวมผลการดำเนินงานตามพันธกิจของสถาบัน
  • จัดทำรูปเล่มรายงานประจำปี
  • จัดพิมพ์รายงานประจำปี
  • เผยแพร่รายงานประจำปี

4. งานจัดประชุมคณะทำงานระบบ QAIS เพื่อหารือในการพัฒนา/ปรับปรุงระบบฐานข้อมูลให้มีประสิทธิภาพต่อการใช้งาน และรายงานความก้าวในที่ประชุม ทคอ.การวางแผนและประเมินผล

5. งานการตรวจสอบความถูกต้อง ครบถ้วนของข้อมูล และการอนุมัติข้อมูลในระบบ QAIS ให้ทุกหน่วยงาน

 

งานสนับสนุนการวิจัย

1. ประสานงานและติดตามการดำเนินงานโครงการวิจัยสถาบัน

2. รวบรวมและจัดเก็บผลงานวิจัยสถาบัน เพื่อเป็นแหล่งข้อมูล

3. เผยแพร่ผลงานวิจัยสถาบัน

 


 

 

ภาระงานกลุ่มงานบริหารความเสี่ยง

 

งานวิเคราะห์และจัดทำแผนบริหารความเสี่ยง

1. วิเคราะห์และจัดทำแผนฯ สถาบัน

  • ศึกษาข้อมูล และขั้นตอนในการจัดทำแผนฯ สถาบัน
  • จัดสัมมนาเชิงปฏิบัติการด้านการบริหารความเสี่ยง
  • รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลพื้นฐานของสถาบัน เพื่อจัดทำร่างแผนฯ สถาบัน
  • จัดทำแผนฯ สถาบัน
  • พิจารณา และทบทวนแผนฯ ร่วมกัน

2. วิเคราะห์และจัดทำแผนฯ กองแผนงาน

  • รวบรวมแผนบริหารความเสี่ยงภายในกองแผนงาน
  • วิเคราะห์ และจัดทำแผนบริหารความเสี่ยงของกองแผนงาน

 

งานประสานงาน ติดตาม และรายงานผล

1. ประสานงานการจัดการความเสี่ยงของหน่วยงาน

  • แจ้งหน่วยงานในสถาบันฯให้รายงานผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงรอบ 6 เดือน และ 1 ปี
  • ให้คำปรึกษาแก่ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบของหน่วยงาน

2. ติดตามผลการดำเนินงาน

  • กำหนดระยะเวลารายงานผล และติดตามอย่างต่อเนื่อง
  • กำหนดให้ ทคอ.การวางแผนและประเมินผลกำกับ ติดตามการดำเนินการตามแผนบริหารความเสี่ยงให้ครบถ้วน(ทุก 6 เดือน)

3. สรุปและรายงานผล

  • จัดทำสรุปและรายงานผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยง
  • กำหนดระยะเวลาการรายงานผลการดำเนินงานตามแผนบริหารความเสี่ยงสถาบันของหน่วยงาน(ทุก 6 เดือน)

4. สัมมนาเชิงปฏิบัติการ

  • เพื่อการนำแผนบริหารความเสี่ยงของสถาบันลงสู่การปฏิบัติในระดับหน่วยงาน

 

งานด้านการสนับสนุนการบริหารความเสี่ยงของสถาบัน

1. จัดทำ/ปรับปรุง และเผยแพร่คู่มือ

  • จัดทำคู่มือการบริหารความเสี่ยงทั่วทั้งองค์กรของสถาบัน และเผยแพร่คู่มือสู่หน่วยงานอย่างต่อเนื่อง

2. งานพัฒนาฐานข้อมูลเพื่อการบริหารความเสี่ยง

  • รวบรวมข้อมูลเพื่อการบริหารความเสี่ยง
  • จัดระบบฐานข้อมูลการบริหารความเสี่ยง
  • สร้างระบบฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงกันทั้งหมด

 

งานควบคุมภายใน

  • จัดทำรายงานการประเมินผลการควบคุมภายในระดับส่วนงานย่อย (กองแผนงาน)
  • จัดทำรายงานการประเมินผลการควบคุมภายในระดับส่วนงานย่อย (ทุกหน่วยงานในสถาบัน)

 


 

 

ภาระงานกลุ่มงานพัฒนาระบบประกันคุณภาพการศึกษา

 

งานส่งเสริมและพัฒนาระบบประกันคุณภาพ

  • ศึกษาและพัฒนาระบบกลไกของ สกอ. สมศ. และ ก.พ.ร.
  • วางแผนการดำเนินงานและจัดระบบ สกอ. สมศ. และ ก.พ.ร.  เพื่อการปรับปรุงผลการดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง
  • จัดทำคู่มือ/หลักเกณฑ์แนวทางในการดำเนินงานประกันคุณภาพการศึกษา
  • จัดกิจกรรมเสริมสร้างความรู้และทักษะด้านการประกันคุณภาพ (อบรม/ประชุม/ศึกษาดูงาน)
  • บริหารงบประมาณที่ใช้ในการสนับสนุน
  • ให้บริการแนะนำ/ปรึกษาการประกันคุณภาพการศึกษา

 

งานตรวจสอบและประเมินคุณภาพ

  • ติดตามการดำเนินงานของหน่วยงานให้เป็นไปตามระบบของ สกอ. สมศ. และ ก.พ.ร.
  • วิเคราะห์และสรุปผลการดำเนินงาน และจัดทำรายงานผลการดำเนินงานของ สกอ. สมศ. และ ก.พ.ร.
  • ประสานการตรวจติดตามระหว่างผู้บริหารและหน่วยงาน ด้านการประกันคุณภาพการศึกษา
  • การประสานงานที่เกี่ยวข้องกับ สกอ. สมศ. และ ก.พ.ร.

 

งานสารสนเทศด้านการประกันคุณภาพการศึกษา

  • รวบรวมข้อมูล เพื่อสนับสนุนการประกันคุณภาพการศึกษา
  • ประมวลผลข้อมูลด้านการประกันคุณภาพการศึกษา
  • ประชาสัมพันธ์ / เผยแพร่ข้อมูลสารสนเทศด้านการประกันคุณภาพการศึกษา

 


 

 

 

ภาระงานกลุ่มงานบริหารและธุรการ

 

งานสารบรรณ

  • งานรับ-ส่งหนังสือ/เอกสาร
  • งานร่างโต้ตอบหนังสือ
  • งานจัดเก็บเอกสาร
  • งานเสนอหนังสือเอกสาร
  • งานประชุม –สัมมนา
  • งานติดต่อประสานงาน
  • งานจองการใช้ทรัพยากรของสถาบัน

 

งานบุคคล

  • งานทะเบียนประวัติบุคลากร
  • งานขออนุมัติบรรจุ/แต่งตั้ง/เลื่อนระดับฯ/ลาออก
  • งานครื่องราชอิสริยาภรณ์
  • งานควบคุมบัญชีลงเวลาปฏิบัติราชการ
  • งานคีย์ข้อมูลการพัฒนาบุคลากรในระบบ QAIS
  • งานเก็บรวบรวมสถิติงานบุคคล
  • งานประเมินผล ต่อสัญญาจ้าง
  • งานเลื่อนระดับเงินเดือนบุคลากร

 

งานการเงิน/พัสดุ

1. งานการเงิน

  • งานจัดทำบัญชีควบคุมการใช้ จ่ายเงิน
  • งานขออนุมัติดำเนินการและเบิกจ่าย
  • งานจัดเก็บรวบรวมเอกสาร
  • งานจัดทำคำขอตั้งงบประมาณ ประจำปีของกลุ่มงาน
  • งานเงินยืมทดรองราชการกองแผนงาน
  • งานควบคุมเงินส่วนกลางเงินค่าตอบแทนกองแผนงาน

2. งานพัสดุ

  • งานควบคุมพัสดุ
  • งานจัดทำทะเบียนครุภัณฑ์
  • งานจัดซื้อ –จัดจ้าง
  • งานเบิก/จ่ายวัสดุ-ครุภัณฑ์
  • งานตรวจรับพัสดุประจำปี
  • งานโอน/บริจาก รับโอน/บริจาค  ครุภัณฑ์
  • งานดูแลรักษา-ซ่อมแซมครุภัณฑ์

 

งานผลิตเอกสาร

  • งานจัดพิมพ์หนังสือ-เอกสาร
  • งานถ่ายเอกสาร
  • งานจัดทำรูปเล่มเอกสาร

 

งานอาคารสถานที่

  • งานดูแลทำความสะอาดสำนักงาน
  • งานดูแลจัดเตรียมห้องประชุมกองแผนงาน
  • งานดูแลแจ้งซ่อมสถานที่/ระบบน้ำประปา/ไฟฟ้า
  • งานรักษาความปลอดภัยสำนักงาน

 

งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

  • งานดูแลงานที่ดำเนินงานให้ผู้อำนวยการ
  • งานกิจกรรมความร่วมมือกับสถาบัน
  • งานกิจกรรม KM หน่วยงาน
  • งานกิจกรรม 5ส หน่วยงาน
  • งานจัดทำแผนงานต่าง ๆ ของกลุ่มงาน
  • งานร่วมเป็นคณะกรรมการชุดต่าง ๆ ของสถาบัน

 


 

 

Information

กองแผนงาน

อาคารนราธิปพงศ์ประพันธ์ ชั้น 7

สถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์

118 ถนนเสรีไทย แขวงคลองจั่น
เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10240
โทรศัพท์: 0 2727 3000 ต่อ 3350-3362

โทรสาร: 0 2374 8444
E-mail Address: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.